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A gestão orçamentária é um processo fundamental para qualquer empresa que busca se manter competitiva e alcançar seus objetivos de longo prazo. É por meio dela que se faz possível planejar, monitorar e controlar as finanças da empresa de forma eficaz, garantindo que recursos sejam alocados da maneira correta e que os resultados financeiros sejam positivos.
Isso tem a ver com a consolidação de um planejamento financeiro, atenção ao fluxo de caixa, orçamentos reais e praticáveis, entre outros aspectos. Embora seja uma área de responsabilidade do gestor financeiro, também envolve todos os executivos de outros setores da organização. Afinal, o trabalho em conjunto possibilita que as finanças sejam bem distribuídas na companhia.
Neste artigo, discutiremos a importância da gestão orçamentária para sua empresa, abordando os principais benefícios e mostrando como essa prática pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negócio. Confira!
O que é gestão orçamentária?
A gestão orçamentária é uma área empresarial administrativa que promove ações e processos capazes de planejar e controlar a atividade financeira de uma empresa, bem como a manutenção da mesma e a distribuição adequada de recursos. O objetivo é entender os gastos em profundidade, identificar o capital disponível e prever a receita.
É feita a partir de indicadores financeiros da empresa em questão, os quais são analisados e melhorados ao máximo nas possibilidades financeiras existentes. Dessa forma, é fundamental para todos os tipos empresariais existentes, independente de ramo, porte ou tempo de existência e inserção de mercado.
A partir desse processo, também se torna possível criar metas financeiras e operacionais, considerando um plano de ação.
Mas como funciona a gestão orçamentária, exatamente? Você precisa listar todos os custos da empresa, tanto os fixos quanto os variáveis, a cada mês. Apesar de ser feito anualmente, o planejamento também pode ocorrer de forma mensal, trimestral ou semestral.
Ter todas essas informações detalhadas evita contratempos e riscos em relação aos investimentos e decisões que envolvem dinheiro, como medidas de contenção de gastos e descontinuidade de projetos.
No Brasil, é comum que a elaboração do plano financeiro estratégico se dê no final do ano, quando os executivos antecipam as estratégias de negócio para o ano seguinte. Mas essa não é uma regra fixa: em setores cuja sazonalidade é bem forte, como o têxtil e agrícola, o orçamento pode ser pensado de acordo com os períodos de aquecimento desses mercados.
Entre todos os exemplos de objetivos da gestão orçamentária, podemos citar como os principais:
- Aumento de faturamento;
- Conquista e manutenção de caixa positivo;
- Crescimento estruturado da empresa, com a viabilização econômica e a definição prévia de metas e objetivos;
- Controle e direcionamento adequado de recursos financeiros;
- Aumento e/ou manutenção de qualidade de produtos e serviços;
- Garantir e assegurar o pagamento de passivos, bem como dívidas e salários;
- Integração e engajamento de colaboradores.
Quais as vantagens da gestão orçamentária?
Definitivamente, a gestão orçamentária é primordial para o manejo adequado das finanças da sua empresa. Nesse sentido, podemos pontuar três importantes vantagens de um bom plano orçamentário: definição de metas e objetivos, utilização inteligente de recursos financeiros e trabalho em conjunto.
Veja detalhadamente cada um desses benefícios!
Definição de metas e objetivos efetivos
A partir das análises realizadas, é possível traçar os objetivos da empresa conforme as possibilidades financeiras existentes.
Ter objetivos definidos é essencial para o crescimento do negócio, tendo em vista o foco e a direção tomada segundo as metas pré-definidas, que serão utilizadas como guia para os investimentos empresariais.
Corporações sem direcionamento e objetivos a cumprir costumam ficar perdidas e sem rumo, o que pode ser fatal para a continuidade do negócio.
Por isso, é extremamente importante contar com uma boa gestão orçamentária para tornar a administração do seu negócio efetiva e evolutiva, evitando assim perdas significativas de tempo e dinheiro com processos não benéficos.
Utilização inteligente de recursos financeiros
Como dito anteriormente, é papel de um gestor financeiro controlar e direcionar os recursos de uma empresa da melhor forma possível.
Assim, a partir da gestão orçamentária há o uso inteligente de recursos financeiros, que serão distribuídos de forma adequada e assertiva, visando a maximização de ganhos e condições para quitação de dívidas e pendências.
Trabalho conjunto
Para a realização de uma gestão orçamentária suficiente e efetiva, faz-se necessária a participação de todos os gestores responsáveis pelos departamentos existentes na empresa.
Assim, a necessidade de gastos e investimentos em determinados departamentos fica em evidência, possibilitando o direcionamento adequado e proporcional de recursos, de acordo com as necessidades de cada departamento.
Além disso, o trabalho em conjunto também motiva a equipe na totalidade e torna a responsabilidade conjunta, diminuindo assim as chances de erros e fraudes.
Qual a importância de fazer uma gestão orçamentária?
A gestão orçamentária é fundamental para garantir que uma empresa esteja sempre em boa situação financeira e preparada para lidar com imprevistos. Ela permite que os gestores planejem e controlem os recursos financeiros de maneira estratégica, evitando gastos desnecessários e investindo de forma inteligente em áreas prioritárias.
Além disso, permite que a empresa se antecipe a possíveis problemas financeiros, possibilitando a tomada de decisões mais assertivas em relação a cortes de despesas ou a busca por novas fontes de receita. Outra vantagem é que ela ajuda a empresa a estabelecer metas e objetivos financeiros realistas e a monitorar o progresso em relação a esses objetivos ao longo do tempo.
Tudo isso é indispensável para que a organização possa medir o seu sucesso e se adaptar às mudanças do mercado de forma eficiente. Em resumo, a gestão orçamentária é um processo crucial para garantir a saúde financeira da empresa, sua sustentabilidade e seu crescimento a longo prazo.
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